Mathilda Trouwen
Online Office Manager
Of je nu duizend ideeën hebt maar geen overzicht, of juist alles best goed geregeld hebt maar merkt dat alles nog in je hoofd zit. Een stevige basis maakt samenwerken met een VA een stuk makkelijker. Ik help je om je interne organisatie helder in kaart te brengen en werkbaar te maken. Zo houd jij tijd en ruimte over voor je eigen werk, en kan een VA of nieuw teamlid direct aan de slag.
Rust, overzicht en groei: daar doen we het voor.
Je weet dat er iets moet veranderen. Je administratie slokt je op, je processen zijn rommelig, en taken uitbesteden lukt niet, omdat je backoffice simpelweg niet klaar is.
Met dit aanbod pakken we het samen aan: jij hoeft het niet meer alleen te doen.
In één traject krijg je inzicht én resultaat.
Een fysiek intakegesprek
We nemen samen je bedrijf onder de loep. Wat werkt wel? Wat werkt niet? Wat blokkeert groei?
Een concreet adviesrapport
Je ontvangt een helder stappenplan met prioriteiten, zodat je precies weet wat er nodig is om jouw backoffice op orde te brengen.
Uitvoering van de verbeterpunten
Ik (of iemand uit mijn team) zorg dat het ook écht geregeld wordt. Denk aan: processen stroomlijnen, structuur aanbrengen, systemen inrichten, documenten ordenen — wat er nodig is om rust en overzicht te creëren.
✔ Rust in je hoofd
✔ Structuur in je bedrijf
✔ Direct meer overzicht, tijd en grip
✔ Een bedrijf dat wél klaar is voor een VA of teamlid
✔ Ruimte om weer te ondernemen
Veel ondernemers saboteren hun eigen groei door te blijven hangen in “ik doe het zelf wel”.
Met dit traject maak je eindelijk ruimte voor groei, vrijheid en samenwerking.
Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Dan kijken we of dit het juiste moment is en hoe ik jou het beste kan helpen.
Je wil groeien, maar je hoofd en je agenda zitten overvol.
Je hebt duizend ideeën, maar alles blijft in je hoofd of slingert rond in notities, mapjes en losse lijstjes.
Misschien heb je al eens geprobeerd werk uit te besteden, maar het leverde vooral gedoe op. Meer vragen dan oplossingen, torenhoge facturen en alsnog alles zelf uitzoeken. Zonde van je tijd, geld en energie.
Je wilt taken loslaten, maar weet niet waar te beginnen.
Wat kun je eigenlijk overdragen?
Hoe leg je uit wat je zelf nog niet helder op papier hebt?
Het idee alleen al dat je iemand moet inwerken, voelt als nóg een project erbij.
En ondertussen?
Blus je brandjes, spring je van taak naar taak en blijft die groei waar je van droomt steeds net buiten bereik.
Je weet: het kan slimmer, rustiger en professioneler. Maar hoe en wanneer dan?
Samen brengen we jouw interne organisatie stap voor stap op orde met mijn FOCUS-methode.
We kijken naar jouw:
Financiën
Organisatie & processen
Communicatie met klanten
Uitvoering & planning
Structuur in je bestanden
✔️ Financiën: Grip op je inkomsten, uitgaven en prijsstrategie
✔️ Organisatie & processen: Duidelijke structuur in je werk en routines
✔️ Communicatie met klanten: Professioneel én persoonlijk klantcontact
✔️ Uitvoering & planning: Slim plannen en overzicht in je taken
✔️ Structuur in bestanden: Logische orde in al je digitale documenten
Alles wordt praktisch en overzichtelijk ingericht, zodat jouw bedrijf klaar is voor de volgende stap.
Je legt een stevig fundament, waardoor een VA of nieuw teamlid direct effectief kan meewerken én jij weer tijd hebt voor de dingen waar je energie van krijgt.
Meer rust in je hoofd én ruimte op je to-dolijst.
Geen onnodig gedoe meer: je weet precies wat er speelt, waar alles staat en wie wat doet.
Dat scheelt tijd, geld én bakken energie.
Je hoeft niet meer eindeloos te zoeken of alles zelf op te lossen. Je je bedrijf draait op een stevige basis.
Jij houdt tijd over voor het werk waar je goed in bent.
En je VA of nieuwe teamlid? Die kan vanaf dag één knallen, zonder eerst jouw chaos te moeten ontrafelen.
Met mijn FOCUS-methode pakken we samen stap voor stap alle onderdelen aan.Praktisch, persoonlijk en altijd afgestemd op jouw manier van werken.Geen standaard plan, maar een oplossing die echt past bij jouw bedrijf.
Organiseren en structuur aanbrengen zit in mijn natuur.
Na jaren als Office Manager en VA zag ik steeds hetzelfde: ondernemers willen wel uitbesteden, maar hun bedrijf is er vaak nog niet klaar voor.
Daardoor blijft alles toch in hun hoofd zitten en kost het uitbesteden meer tijd en energie dan het oplevert.
Ik vind het belangrijk dat ondernemers niet alleen overzicht hebben, maar ook echt begrijpen hoe hun interne organisatie werkt.
Met mijn praktische en deskundige aanpak help ik je stap voor stap om orde te scheppen in je administratie, processen, communicatie en planning. Zo leg je een stevig fundament waarop je verder kunt bouwen.
Betrokkenheid en vriendelijkheid staan voor mij voorop.
Ik kijk niet alleen naar wat er moet gebeuren, maar ook naar wat bij jou past.
Samen pakken we de knelpunten aan, op een manier die logisch voelt en meteen werkbaar is.
Geen ingewikkelde plannen, maar duidelijke stappen die rust en ruimte geven.
Zo kun jij straks met een gerust hart werk uitbesteden aan een VA of nieuw teamlid, terwijl jij weer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet.
👉 Meer weten over wie ik ben en hoe ik werk? Lees mijn verhaal
Wil je weten hoe jouw bedrijf er nu voor staat?
Doe de gratis VA-zelfscan (vraag deze op, volgt later op de website) of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Dan kijken we samen wat er nodig is om jouw interne organisatie stevig neer te zetten.
In de webshop vind je ook handige Excel-templates om direct aan de slag te gaan met jouw administratie en planning.
Het OndernemersKickstartpakket:
(Voor gebruik vóór de start van je onderneming)
1. Exploitatiebegroting
2. Liquiditeitsbegroting
3. Financieringsbegroting
4. Investeringsbegroting
5. Aanloopkosten
6. Maandelijkse uitgaven
7. Urenregistratie
De PerfecteStart Toolkit:
(Als je je bedrijf net gestart bent)
1. Overzicht aangegane contracten
2. Berekening afschrijvingen
3. BTW-aangifte
4. Berekening spaarpotjes
5. Documenten nodig voor aangifte IB
6. Zakelijke kilometerregistratie
7. Contentkalender
8. Overzicht Social Media Posts
9. Urenregistratie
10. Planning
11. Maandelijkse uitgaven
